團購最容易漏掉的不是優惠，而是誰來收、怎麼分、什麼時候拿走。開表單前先整理下面四項。
口味與份量
先問同事偏好，再看每包份量及是否獨立包裝。購買整盒可分食的品項時，要把分裝耗材與時間算進去。
標示與保存
確認商品成分、過敏原、有效期限及保存條件。冷藏商品要先確認辦公室有空間，不能只因湊到免運就多買。
收貨與領取
指定收貨人，確認到貨日期有人在場。通知中寫清楚領取地點與時間，避免快下班才收到需要冷藏的整箱食品。
費用與缺貨處理
將品項、數量、運費分攤及付款狀態列在同一份表。缺貨時要退款或改品，先與參與者約定；不要自行替別人換口味。
一次小規模試團，比直接湊大箱更容易知道大家的習慣。本文提供團購安排方法，沒有未經驗證的回購排行或優惠連結。